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  採購作業程序

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


說明:

為有效執行政府採購法(以下簡稱採購法)及落實政府機關「依法行政」之原則,特訂定採購標準化作業程序,將採購各階段之細部簽辦、審核、執行等程序及格式均標準化、一致化,以利本府各單位明確區分各權責單位之簽辦、審核、執行作業程序與流程,俾減少採購缺失,進而提升採購效率與功能,確保採購品質。
本作業程序按以95年5月31日之前政府採購法令之規定所製訂,目前就政府採購法令規定之範籌編訂本府採購相關作業程序,其內容包括採購招標及決標、工程規劃設計書圖審查(含查核)、工程履約管理、異議申訴及爭議處理等階段之作業程序及其相關範例、圖、表等參考文件,請各局(室)惠予卓見,並於95年7月7日前以傳真(06-6370408)或e-mail(admc43@ms1.tainan.gov.tw)方式回擲採購局採購課,以利日後定稿分章節製作供民眾下載。

台南縣政府 採購作業程序壓縮檔下載

台南縣政府採購作業程式

編定單位:台南縣政府採購局

編定日期:95年6月

 

 

目錄

 

壹、目的

貳、範圍

參、作業程序說明

 一、採購(招標決標)作業程序

 (一)招標前準備

 (二)招標

 (三)開標

 (四)評選

 (五)決標  

 (六)圖表

 (七)案例

 (八)表格

 二、規劃設計書圖審查(含查核)作業程序

 (一)廠商現地勘測階段

 (二)廠商完成規劃階段

 (三)廠商完成基本設計階段

 (四)廠商完成細部設計並編製工程預算書含簽證報告階段

  3.表單:

   表3.1:公共工程專業技師簽證報告

   表3.2:臺南縣政府公共工程預算書圖廠商自主檢核表

   表3.3:工程預算書圖初稿審核單

   表3.4:臺南縣政府公共工程預算書圖查核表

   表3.5:臺南縣政府公共工程採購查核意見及辦理情形說明表

   表3.6:臺南縣政府工程變更設計預算書範本

  4.範例:

   範例4.1:勘查紀錄參考範例

   範例4.2:規劃期初(中、末)簡報審查會開會通知單參考範例

   範例4.3:審查會紀錄參考範例

   範例4.4:規劃期初(中、末)報告書同意備查函參考範例

   範例4.5:基本設計審查會開會通知單參考範例

   範例4.6:基本設計同意備查函參考範例

   範例4.7:工程預算書核章及發包簽呈參考範例

   範例4.8:工程變更設計預算書計算範例

 三、工程履約管理作業程序

  (一)開工

   1.1 圖表

   1.2 開工程序相關作業依據

    附件表單:
    表C01:工程採購開工報告
    表C02:監造人員登錄表
    表C03:品管人員登錄表
    表C04:監造計畫書審查表
    表C05:品管計畫書審查重點及審查意見表
    表C06:施工計畫書審查意見表

  (二)施工管理

   2.1 圖表

   2.2 施工管理程序相關作業依據

    附件表單:
    C07:工程督導紀錄表
    C08:工程督導改善對策及追蹤表
    C09:監工日報表
    C10:施工日報表
    C11:工程品質查驗表
    C12:工程協調會紀錄

  (三)停工 、 復工、工期展延

   3.1 圖表

   3.2 停工、復工、工期展延程序相關作業依據

    附件表單:
    C13:工程採購停工報告

    表C14:工程採購復工報告

  (四)估驗款

   4.1 圖表

   4.2 估驗程序相關作業依據

    附件表單:
    C15:工程估驗單

  (五)契約變更

   5.1 圖表

   5.2 變更設計程序相關作業依據

    附件表單:
     表C16:公共工程會勘紀錄表
     表C17: 變更設計預算書表

  (六)工程施工查核

   6.1 圖表

   6.2 查核程序相關作業依據

    附件表單:
      表C18:主辦機關自主評量表
      表C19:查核紀錄表
      表C20:查核委員紀錄表
      表C21:工程施工查核改善對策及結果表

  (七)竣工、驗收、結算付款

   7.1 圖表

   7.2 完工驗收程序相關作業依據

    附件表單:
    C22:工程採購竣工報告
    C23:竣工確認單
    C24:初驗紀錄表
    C25:結算明細表
    C26:驗收紀錄表
    C27:驗收證明書

  (八)移交、保固

   8.1 圖表

   8.2 移交、保固程序相關作業依據

 四、異議申訴及爭議處理程序

 (一)採購爭議之救濟方式

 (二)廠商異議處理流程

 (三)廠商停權爭議處理流程

 (四)廠商申訴審議處理流程

 (五)履約爭議調解流程

 (六)申訴調解等相關申請參考範本

 (七)採購作業異議、申訴及爭議說明及建議因應方式

 編碼規則